Données personnelles
Protection des données
Le GIP est attentif à la protection des données personnelles de ses partenaires, de toute personne qui accède à son site internet, et d'une manière générale, de toute personne dont elle serait amenée à traiter les données à caractère personnel.
Cette Politique de protection des données personnelles a pour objet de fournir aux personnes concernées les informations importantes sur la manière dont le GIP traite leurs données personnelles, et sur la manière dont les personnes concernées peuvent exercer leurs droits. Elle vise ainsi à répondre aux exigences du Règlement n°2016/679 entré en vigueur le 25 mai 2018.
1. Qui est responsable du traitement des données personnelles ?
Le responsable des opérations qui détermine les moyens et les finalités du traitement des données personnelles est :
Mr Thierry VALLEE, Président — 66 avenue des Champs Elysées 75008 PARIS.
2. Pour quelles raisons/finalités et sur quelles bases légales les données personnelles sont-elles traitées ?
Le GIP traite vos données personnelles pour les raisons suivantes : la gestion des dossiers en lien avec le champ d'activité qu'il représente, le suivi de la relation professionnelle, les contacts dans le cadre de son activité et/ou pour vous tenir informé(e) des actualités, par le biais de ses newsletters, par email ou par courrier. Selon la finalité, le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, sur la poursuite des intérêts légitimes du GIP ou sur le respect d'une obligation légale.
3. Quelles sont les catégories de données personnelles traitées ?
La notion de « données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Ces données sont nécessaires pour le traitement des dossiers, des demandes, et d'une façon plus générale, dans le cadre de la gestion de la relation au titre de l'activité professionnelle.
Le GIP est susceptible, selon les cas, de traiter les données personnelles suivantes : raison sociale de l'entreprise, nom, prénom, adresse postale professionnelle, numéro de téléphone fixe et/ou mobile professionnel, adresse email professionnelle et le cas échéant personnelle.
4. Cookies
Le site internet du GIP utilise des « cookies » afin de permettre la navigation sur le site. Ces « cookies » ont pour finalité exclusive de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique et sont strictement nécessaires à la fourniture du service de communication en ligne.
5. À qui peuvent être transmises les données personnelles ?
Nous ne transmettons vos données personnelles à aucun tiers autres que ceux mentionnés ci-après.
Prestataires techniques et informatiques : Le réseau informatique, le site internet du GIP et les archives sont gérés et hébergés par des prestataires informatiques, et les données personnelles peuvent être traitées et stockées par ces prestataires.
En tout état de cause, le GIP s'engage à ne pas céder les données personnelles à des tiers qui auraient pour activité ou finalité l'acquisition de nouveaux prospects en vue d'envoi de prospections commerciales.
Le GIP pourra toutefois être amené à communiquer les données personnelles pour se conformer à une obligation légale, à la demande d'une autorité administrative ou judiciaire, ou pour l'exercice d'un intérêt légitime comme la défense de ses droits.
6. Combien de temps sont conservées les données personnelles ?
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pendant la durée de conservation minimale prévue par la législation.
Les données personnelles nécessaires à la gestion des dossiers sont conservées selon les besoins de ce traitement. Les données traitées aux fins d'envois d'informations, d'annonces, de newsletters ainsi que d'invitations à des événements sont conservées 3 années à compter du dernier contact. Les données personnelles peuvent être archivées au-delà de cette période pour répondre à une obligation légale de conservation ou pour faire valoir un droit en justice.
7. Sécurité
Le GIP met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles afin d'assurer la sécurité des traitements de vos données à caractère personnel ainsi que leur confidentialité. Pour assurer la sécurité de vos données personnelles, le GIP prend toutes les précautions utiles, au regard de la nature des données et des risques présentés par le traitement, notamment par la protection physique des locaux et la mise en place de procédés d'authentification avec accès personnel et sécurisé via des identifiants et mots de passe confidentiels.
8. Quels sont vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles ?
Vous disposez conformément à la réglementation du droit d'accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou d'en obtenir la limitation, l'effacement ou leur portabilité lorsque cela est applicable, ou d'en définir le sort post mortem. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour les traitements qui seraient fondés sur celui-ci.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL ou obtenir réparation auprès des tribunaux compétents si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés.
Droit d'opposition : vous disposez du droit de vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données personnelles à des fins d'envoi d'informations, annonces, vœux, newsletters, communications diverses à caractère professionnel, ainsi que des invitations.
Droit d'accès : vous avez le droit d'obtenir confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées par le GIP.
Droit de rectification : vous avez le droit d'obtenir la rectification d'informations inexactes ou incomplètes vous concernant.
Droit de retirer votre consentement : vous pouvez, pour les traitements fondés sur le consentement, retirer à tout moment le consentement que vous avez donné.
Droit à l'effacement ou droit à l'oubli : vous avez le droit d'obtenir l'effacement de vos données personnelles lorsque l'un des motifs suivants s'applique : (i) les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ; (ii) vous retirez votre consentement et il n'existe pas d'autre fondement juridique au traitement ; (iii) vous vous opposez au traitement et il n'existe pas de motif légitime impérieux ; (iv) les données font l'objet d'un traitement illicite ; (v) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.
Droit à la portabilité : vous avez le droit d'obtenir les données personnelles que vous avez fournies au GIP dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable de traitement. Ce droit est applicable lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur l'exécution d'un contrat et qu'il est effectué à l'aide de procédés automatisés.
Droit de définir le sort de vos données post mortem.
Droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ou d'obtenir réparation auprès des tribunaux compétents.
9. Comment exercer vos droits relatifs à vos données personnelles ?
Pour exercer vos droits et pour toute question ou difficulté relative au traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter le GIP :
Par courrier : GIP, GROUPEMENT DES INDUSTRIELS DE LA PRESCRIPTION, 66 avenue des Champs Elysées 75008 PARIS.
Par email : contact@gip-info.com